จัดลำดับความสำคัญแบบเซียน พิชิต To-do list ยาวเป็นหางว่าว

จัดลำดับความสำคัญแบบเซียน พิชิต To-do list ยาวเป็นหางว่าว

จัดลำดับความสำคัญแบบเซียน พิชิต To-do list ยาวเป็นหางว่าว

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญที่ช่วยให้ไม่หลงทางท่ามกลางภาระงานมากมายในเส้นทาง Solopreneur

ทำไมต้องจัดลำดับความสำคัญ?

  • เวลาไม่เคยพอ: Solopreneur มักมีงานล้นมือ การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณใช้เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
  • โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญ: คุณจะได้ทำงานที่สร้างผลลัพธ์สูงสุดก่อน ไม่ใช่แค่ทำงานที่ง่ายหรือชอบที่สุด
  • ลดความเครียด: การรู้ว่าคุณกำลังทำสิ่งที่สำคัญที่สุด ช่วยลดความเครียดและความกังวล

5 วิธีจัดลำดับความสำคัญแบบเซียน:

  1. เมทริกซ์ Eisenhower: แบ่งงานออกเป็น 4 ช่องตามความสำคัญและความเร่งด่วน
  • สำคัญและเร่งด่วน: ทำทันที
  • สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: วางแผนทำ
  • ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน: มอบหมายให้คนอื่น
  • ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน: ลบทิ้งไปเลย
  1. Eat the Frog: ทำงานที่ยากที่สุดก่อนในตอนเช้า เพื่อที่เหลือของวันจะรู้สึกง่ายขึ้น
  2. MIT (Most Important Task): เลือกงานที่สำคัญที่สุด 1-3 อย่างในแต่ละวัน และทำให้เสร็จก่อน
  3. ABCDE Method: จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยตัวอักษร A (สำคัญที่สุด) ถึง E (ไม่สำคัญ)
  4. Pareto Principle (80/20 Rule): โฟกัสที่ 20% ของงานที่สร้างผลลัพธ์ 80%

เคล็ดลับจากเซียน:

  • อย่าหลงกล “Urgent”: งานเร่งด่วนไม่จำเป็นต้องสำคัญเสมอไป อย่าปล่อยให้งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญมาขัดจังหวะงานสำคัญ
  • Review บ่อยๆ: ทบทวนรายการงานของคุณทุกวัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงโฟกัสอยู่กับสิ่งที่สำคัญที่สุด
  • ใช้เทคโนโลยีช่วย: มีแอปมากมายที่ช่วยจัดการ To-do list และเตือนความจำ
  • รู้จักปฏิเสธ: กล้าปฏิเสธงานที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ

ตัวอย่างการจัดลำดับความสำคัญแบบ Eisenhower:

 

สำคัญ

ไม่สำคัญ

เร่งด่วน

ตอบอีเมลลูกค้า

จัดโต๊ะทำงาน

ไม่เร่งด่วน

วางแผนการตลาด

อ่านข่าวสาร

สรุป:

การจัดลำดับความสำคัญคือทักษะที่จำเป็นสำหรับ Solopreneur การเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณและนำไปปรับใช้ จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และบรรลุเป้าหมายได้อย่างรวดเร็วและยั่งยืน

Share the Post:

ดูบทความอื่น

🚀 สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน: Unfair Advantage สำหรับ Solopreneur ด้วยต้นทุนต่ำ! 💡

คุณเป็น solopreneur ที่เริ่มต้นธุรกิจใหม่ด้วยงบจำกัดใช่มั้ย? 🤔 มาทำความรู้จักกับ “Unfair Advantage” ที่จะช่วยให้คุณมีความได้เปรียบในการแข่งขัน และประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น! 🌟

Read More

Leave a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

Scroll to Top