ตอบสั้นๆ ก่อน: จ่ายเงินเดือนเดือนละ 2 ครั้งทำได้ (กฎหมายกำหนดให้จ่ายอย่างน้อยเดือนละครั้ง) จุดที่ต้องระวังคือ ประกันสังคมและภาษีเป็นยอดรายเดือน ห้ามคิดแยก 2 รอบแล้วบวกกัน วิธีที่ยอดทั้งเดือนตรงคือ รอบแรกหักตามค่าจ้างของรอบแรก รอบสองรวมค่าจ้างทั้งเดือนแล้วหักเฉพาะส่วนที่เหลือ ยอดรวม 2 รอบจะเท่ากับการจ่ายเดือนละครั้งเสมอ
อัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2569 · ตรวจวิธีหักกับผู้ทำบัญชีของคุณ ถ้ามีข้อตกลงเรื่องรอบจ่ายเป็นพิเศษ
ทำไมคิดแยก 2 รอบแล้วบวกกันไม่ได้
ประกันสังคมมีเพดานและขั้นต่ำเป็นรายเดือน ถ้าคิดแยกรอบ:
| เงินเดือน 40,000 (รอบละ 20,000) | คิดแยกรอบแล้วบวก | คิดรวมทั้งเดือน |
|---|---|---|
| ประกันสังคม | 875 + 875 = 1,750 | 875 |
คิดแยกรอบทำให้หักเกินเท่าตัว ภาษีก็เช่นกัน ภาษีต้องคิดจากรายได้ทั้งปีแบบรายเดือนแล้วจึงแบ่งจ่าย ถ้าคูณรายได้ครึ่งเดือนเป็นทั้งปีด้วยตัวคูณผิดจะหักผิดทั้งปี
วิธีที่ยอดทั้งเดือนตรง
| รอบ | ประกันสังคม | ภาษี |
|---|---|---|
| รอบ 1 (1–15) | คิดจากค่าจ้างรอบแรก (ใช้ขั้นต่ำและเพดานตามปกติ) | หักประมาณครึ่งหนึ่งของภาษีที่ควรหักทั้งเดือน |
| รอบ 2 (16–สิ้นเดือน) | คิดจากค่าจ้างรวมทั้งเดือน ลบส่วนที่หักไปแล้วในรอบ 1 | ภาษีที่ควรหักทั้งเดือน ลบส่วนที่หักไปแล้วในรอบ 1 |
ตัวอย่างประกันสังคม
| เงินเดือน | รอบ 1 (ค่าจ้างครึ่งเดือน) | รอบ 2 | รวมทั้งเดือน |
|---|---|---|---|
| 15,000 | 7,500 × 5% = 375 | 750 − 375 = 375 | 750 |
| 20,000 | 10,000 × 5% = 500 | 875 − 500 = 375 | 875 |
| 40,000 | 17,500 (เพดาน) × 5% = 875 | 875 − 875 = 0 | 875 |
สังเกตแถวสุดท้าย: คนที่ค่าจ้างครึ่งเดือนถึงเพดานแล้ว ถูกหักครบในรอบแรก รอบสองไม่หักอีก
จุดที่ต้องตัดสินใจก่อนเริ่ม
- ตัดรอบวันไหน ส่วนใหญ่ 1–15 และ 16–สิ้นเดือน เดือน ก.พ. รอบสองจะสั้นกว่า
- รายเดือนแบ่งยังไง แบ่งครึ่งเท่ากัน หรือตามจำนวนวัน ใช้แบบเดียวทั้งปี
- OT ตัดรอบเดียวกับเงินเดือนไหม ถ้า OT ปลายรอบยังสรุปไม่ทัน จ่ายในรอบถัดไปได้ แต่ต้องบันทึกให้ชัดว่าเป็นของเดือนไหน
- ยื่นประกันสังคมและ ภ.ง.ด.1 ยังเป็นรายเดือน รวมยอด 2 รอบเป็นยอดเดียวต่อเดือน ดู ภ.ง.ด.1 กับ ภ.ง.ด.1ก
ทำใน Excel
ทำ 2 แท็บต่อเดือน (ม.ค. รอบ1, ม.ค. รอบ2) ให้แท็บรอบ 2 อ้างอิงแท็บรอบ 1 ของเดือนเดียวกัน (F5 ฐานรอบนี้ N5 ประกันสังคม)
ประกันสังคม รอบ 2 =ROUND(MEDIAN(1650,ตั้งค่า!$B$3,'ม.ค. รอบ1'!F5+F5)*ตั้งค่า!$B$2,0)-'ม.ค. รอบ1'!N5ภาษีรอบ 2 ใช้หลักเดียวกัน: ภาษีที่ควรหักทั้งเดือน ลบภาษีที่หักในรอบ 1 รายงานรายเดือนและ 50 ทวิให้รวม 2 แท็บของเดือนเดียวกัน
คู่มือเงินเดือนครบทุกเรื่องสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ทำเงินเดือนเอง: ทำเงินเดือนด้วย Excel หรือโปรแกรมสำเร็จรูป
ไฟล์ Sheetable Payroll ทุกรุ่นได้ทั้งแบบจ่ายเดือนละ 1 รอบและ 2 รอบ (ตัดรอบวันที่ 15) ในชุดเดียว แบบ 2 รอบหักประกันสังคม กองทุน และภาษีตามวิธีข้างบน ยอดรวม 2 รอบเท่ากับการจ่ายเดือนละครั้ง และรวมยอดเป็นรายเดือนสำหรับข้อมูลนำส่งให้
คำถามที่พบบ่อย
ได้ กฎหมายกำหนดให้จ่ายค่าจ้างอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง จ่ายถี่กว่านั้นได้ตามที่ตกลงกับลูกจ้าง
รอบแรกหักตามค่าจ้างรอบแรก รอบสองคิดประกันสังคมจากค่าจ้างรวมทั้งเดือน แล้วลบส่วนที่หักในรอบแรก ยอดทั้งเดือนจะไม่เกิน 875 บาท
ไม่ต้อง ประกันสังคมและ ภ.ง.ด.1 ยังยื่นเป็นรายเดือน รวมยอดทั้ง 2 รอบของเดือนนั้นเป็นยอดเดียว
แหล่งข้อมูล
- พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 70 (กำหนดเวลาจ่ายค่าจ้าง)
- สำนักงานประกันสังคม: อัตราเงินสมทบและเพดานค่าจ้าง ปี 2569
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยคำนวณ ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายหรือภาษี