ตอบสั้นๆ ก่อน: กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่มบังคับใช้แล้วตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 ไม่ได้เลื่อนอีก ถ้ากิจการของคุณมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) คุณต้องหักเงินลูกจ้าง 0.25% ของค่าจ้าง และนายจ้างจ่ายสมทบอีก 0.25% แล้วนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป รอบแรกคือค่าจ้างเดือนตุลาคม 2569 ซึ่งต้องนำส่งภายใน 15 พฤศจิกายน 2569
บทความนี้สรุปเฉพาะสิ่งที่เจ้าของกิจการต้องรู้เพื่อหักเงินเดือนให้ถูก: ใครต้องหัก หักจากเงินก้อนไหน ตัวอย่างตัวเลข และวิธีใส่ในไฟล์ Excel
อัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2569 · ข้อมูลอ้างอิงจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน และสรุปของสำนักงานบัญชี/กฎหมาย ตรวจประกาศล่าสุดก่อนใช้งานจริงทุกครั้ง
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 2569 เลื่อนอีกไหม
ไม่เลื่อนแล้ว คนที่ยังสับสนเพราะกฎนี้เคยถูกเลื่อนมาก่อนจริง เดิมกำหนดเริ่ม 1 เมษายน 2568 แล้วเลื่อนเป็น 1 ตุลาคม 2568 และคณะรัฐมนตรีเลื่อนอีกครั้งเป็น 1 ตุลาคม 2569 ซึ่งเป็นวันที่เริ่มใช้จริง ข่าวเรื่อง “เลื่อน” ที่ค้นเจอส่วนใหญ่เป็นข่าวเก่าของรอบก่อนหน้า
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง คือ อะไร
เป็นเงินออมภาคบังคับของลูกจ้างที่ไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ลูกจ้างสะสมส่วนหนึ่ง นายจ้างสมทบอีกส่วนเท่ากัน เมื่อลูกจ้างออกจากงานไม่ว่าด้วยเหตุใด ลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือเกษียณ ลูกจ้างขอรับเงินก้อนนี้คืนได้ ถ้าลูกจ้างเสียชีวิต เงินจะตกแก่ผู้ที่ลูกจ้างระบุไว้
ใครต้องหัก
| กิจการของคุณ | ต้องหักไหม |
|---|---|
| ลูกจ้าง 10 คนขึ้นไป และไม่มี PVD | ต้องหัก (บังคับ) |
| ลูกจ้างน้อยกว่า 10 คน | ไม่บังคับ สมัครเข้าร่วมเองได้ถ้านายจ้างกับลูกจ้างตกลงกัน |
| มี PVD ให้ลูกจ้างทุกคนแล้ว | ไม่ต้องหักกองทุนนี้ |
| มี PVD แต่ลูกจ้างบางคนไม่ได้เป็นสมาชิก | ลูกจ้างที่ไม่ได้อยู่ใน PVD ต้องเข้ากองทุนนี้ กรณีนี้ควรสอบถามสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในพื้นที่ |
กิจการบางประเภทอยู่นอกบังคับ เช่น มูลนิธิ สมาคม งานเกษตรบางประเภท ถ้าไม่แน่ใจว่าเข้าเกณฑ์หรือไม่ หรือไม่แน่ใจวิธีนับจำนวนลูกจ้าง ให้ถามสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดของคุณโดยตรง
หักเท่าไหร่ และหักจากเงินก้อนไหน
| ช่วงเวลา | ลูกจ้างจ่าย | นายจ้างจ่าย |
|---|---|---|
| 1 ต.ค. 2569 – 30 ก.ย. 2574 | 0.25% ของค่าจ้าง | 0.25% ของค่าจ้าง |
| ตั้งแต่ 1 ต.ค. 2574 | 0.50% ของค่าจ้าง | 0.50% ของค่าจ้าง |
จุดที่คนพลาดบ่อยคือฐานที่ใช้คิด กองทุนนี้คิดจาก “ค่าจ้าง” ตามความหมายของกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ซึ่งไม่ใช่รายได้ทุกบาทที่จ่ายให้พนักงาน
- นับรวม: เงินเดือน หรือค่าจ้างรายวันตามวันที่จ่ายจริง · เงินที่จ่ายประจำทุกเดือนในจำนวนแน่นอน เช่น ค่าตำแหน่ง เบี้ยเลี้ยงประจำ · ค่าจ้างในวันหยุดหรือวันลาที่ได้รับค่าจ้าง · คอมมิชชั่นที่ได้ตั้งแต่บาทแรกของยอดขาย
- ไม่นับ: ค่าล่วงเวลา (OT) · ค่าทำงานในวันหยุด · โบนัส · เบี้ยขยัน · เงินที่จ่ายเป็นครั้งคราวหรือจ่ายตามการใช้จริง · คอมมิชชั่นจูงใจที่ต้องทำยอดถึงเป้าก่อน
- ไม่มีเพดาน: ต่างจากประกันสังคมที่คิดสูงสุดแค่ค่าจ้าง 17,500 บาท กองทุนนี้คิดจากค่าจ้างเต็มจำนวน ไม่มีขั้นต่ำและขั้นสูง
ตัวอย่างคำนวณ
| พนักงาน | ค่าจ้างที่ใช้คิด | ลูกจ้างจ่าย (0.25%) | นายจ้างจ่าย (0.25%) |
|---|---|---|---|
| รายเดือน เงินเดือน 12,000 บาท | 12,000 | 30.00 | 30.00 |
| รายเดือน เงินเดือน 15,000 + OT 3,000 | 15,000 (ไม่รวม OT) | 37.50 | 37.50 |
| รายเดือน เงินเดือน 30,000 + ค่าตำแหน่ง 3,000 + โบนัส 10,000 | 33,000 (ไม่รวมโบนัส) | 82.50 | 82.50 |
| รายวัน 400 บาท × 26 วัน | 10,400 | 26.00 | 26.00 |
สังเกตแถวที่ 3: ถ้าคิดแบบเดียวกับประกันสังคม คุณจะหักได้แค่จากฐาน 17,500 บาท แต่กองทุนนี้ไม่มีเพดาน จึงคิดเต็ม 33,000 บาท นี่คือเหตุผลที่ใช้สูตรเดียวกับประกันสังคมทั้งหมดไม่ได้
ต้นทุนเพิ่มของนายจ้างคือ 0.25% ของค่าจ้างรวมทั้งบริษัท ถ้าค่าจ้างรวมทั้งเดือน 300,000 บาท นายจ้างจ่ายสมทบเพิ่ม 750 บาทต่อเดือน และนำส่งรวมกับส่วนที่หักลูกจ้างอีก 750 บาท เป็น 1,500 บาท
นำส่งเมื่อไหร่ ที่ไหน
- กำหนดส่ง: ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หักทุกครั้งที่จ่ายค่าจ้าง
- แบบฟอร์ม: สกล.3 สำหรับนายจ้างที่อยู่ในบังคับ · สกล.3/1 สำหรับกิจการที่สมัครใจเข้าร่วม · สกล.5 สำหรับลูกจ้างระบุผู้รับเงินกรณีเสียชีวิต
- ช่องทาง: ระบบ e-Service ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน หรือยื่นที่สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัด / กรุงเทพมหานครในพื้นที่
- ส่งช้าหรือส่งไม่ครบ: ต้องจ่ายเงินเพิ่ม 5% ต่อเดือนของยอดที่ค้าง
ใส่ในไฟล์เงินเดือน Excel ยังไง
ถ้าคุณทำเงินเดือนใน Excel เอง ต้องเพิ่มอย่างน้อย 3 อย่าง
- คอลัมน์ฐานกองทุน แยกจากรายได้รวม: เงินเดือน + เบี้ยประจำ + รายได้ประจำอื่น − รายการหักก่อนคำนวณ โดยไม่บวก OT และโบนัส
- เซลล์อัตราในหน้าตั้งค่า ใส่ 0.25% ไว้ที่เดียว แล้วให้ทุกเดือนอ้างอิงเซลล์นี้ ปี 2574 จะได้แก้ที่เดียว
- สวิตช์เปิด/ปิด สำหรับกิจการที่ยังไม่เข้าเกณฑ์ 10 คน
สูตรต่อคน สมมติฐานกองทุนอยู่คอลัมน์ F อัตราอยู่ที่เซลล์ ตั้งค่า!B2 และสวิตช์อยู่ที่ ตั้งค่า!B1
=IF(OR(ตั้งค่า!$B$1<>"เปิด",F5<=0),0,ROUND(F5*ตั้งค่า!$B$2,2))ห้ามใช้ MIN หรือ MEDIAN คุมเพดานเหมือนสูตรประกันสังคม เพราะกองทุนนี้ไม่มีเพดาน และอย่าลืมเพิ่มยอดกองทุนลงในสลิป ใบสรุปเงินเดือน และรายงานนำส่งรายเดือน ให้ยอดในทุกเอกสารตรงกัน
คู่มือเงินเดือนครบทุกเรื่องสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ทำเงินเดือนเอง: ทำเงินเดือนด้วย Excel หรือโปรแกรมสำเร็จรูป
ถ้าไม่อยากเพิ่มคอลัมน์และสูตรเอง ไฟล์ Sheetable Payroll ทั้ง 3 รุ่นมีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างในตัว เปิด/ปิดทั้งไฟล์ได้จากหน้าตั้งค่า แก้อัตราได้ คิดจากฐานที่ไม่รวม OT และโบนัส และยอดไปต่อถึงสลิปกับข้อมูลนำส่งรายเดือนให้เอง ไฟล์ไม่ได้นับให้ว่าครบ 10 คนหรือยัง คุณเป็นคนเปิดสวิตช์เอง และออกแบบสำหรับกิจการที่ไม่มี PVD
คำถามที่พบบ่อย
ไม่บังคับ กิจการที่มีลูกจ้างน้อยกว่า 10 คนสมัครเข้าร่วมเองได้ถ้านายจ้างกับลูกจ้างตกลงกัน เมื่อจำนวนลูกจ้างถึง 10 คนให้ตรวจกับสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดว่าต้องเริ่มเมื่อไร
ไม่คิด ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด โบนัส และเบี้ยขยันไม่นับเป็นฐาน คิดจากค่าจ้างปกติและเงินที่จ่ายประจำในจำนวนแน่นอนเท่านั้น
ไม่มี ประกันสังคมคิดจากค่าจ้างสูงสุด 17,500 บาท แต่กองทุนนี้คิดจากค่าจ้างเต็มจำนวน ไม่มีขั้นต่ำและขั้นสูง
ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ค่าจ้างเดือนตุลาคม 2569 ต้องนำส่งภายใน 15 พฤศจิกายน 2569 ถ้าส่งช้าหรือไม่ครบต้องจ่ายเงินเพิ่ม 5% ต่อเดือนของยอดที่ค้าง
ได้ เมื่อสิ้นสภาพการเป็นลูกจ้างไม่ว่าด้วยเหตุใด ลูกจ้างขอรับเงินสะสม เงินสมทบ และผลประโยชน์คืนได้
แหล่งข้อมูล
- กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัด)
- Thai PBS: สิทธิที่ลูกจ้างต้องรู้ “กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง” เริ่มบังคับใช้ 1 ต.ค.69
- ธรรมนิติ: ขั้นตอนการลงทะเบียนและการส่งเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
- empeo: กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง หักอย่างไร ใช้ฐานอะไรคำนวณ
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยจัดเตรียมการคำนวณ ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย กรณีเฉพาะของกิจการให้ตรวจสอบกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน