พนักงานเข้าหรือลาออกกลางเดือน คิดเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมยังไง

ตอบสั้นๆ ก่อน: วิธีที่ใช้กันมากคือ เงินเดือน ÷ 30 × จำนวนวันตามปฏิทินที่เป็นพนักงานในเดือนนั้น (ไม่เกิน 30 วัน) เช่น เงินเดือน 18,000 เริ่มงาน 16 ตุลาคม เป็นพนักงาน 16 วัน ได้ 9,600 บาท ประกันสังคมคิดจากเงินที่จ่ายจริง 9,600 ส่วนภาษีต้องคิดจากรายได้เฉพาะเดือนที่ทำงานจริง ไม่ใช่เงินเดือนเต็มคูณ 12 พนักงานรายวันง่ายกว่า คือจ่ายตามวันที่มาทำงาน

อัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2569 · วิธีคิดสัดส่วนควรเขียนไว้ในระเบียบหรือสัญญาจ้าง และใช้แบบเดียวกันทุกคน

ตัวอย่างพนักงานรายเดือน เงินเดือน 18,000 (วันละ 600)

กรณี	วันที่เป็นพนักงาน	เงินเดือนเดือนนั้น
เริ่มงาน 16 ต.ค. (เดือนมี 31 วัน)	16 – 31 = 16 วัน	600 × 16 = 9,600
ลาออก วันทำงานสุดท้าย 10 ต.ค.	1 – 10 = 10 วัน	600 × 10 = 6,000
เริ่มงาน 15 ก.พ. (เดือนมี 28 วัน)	15 – 28 = 14 วัน	600 × 14 = 8,400
ทำงานเต็มเดือน ก.พ.	ทั้งเดือน	18,000 (เต็มเดือน ไม่คิดตามวัน)

วันสุดท้ายให้ใช้วันสุดท้ายที่ทำงานจริง ไม่ใช่วันที่ใบลาออกมีผล ถ้าสองวันนี้ต่างกัน

มีวิธีอื่นไหม

มี บางบริษัทหารด้วยวันทำงานของเดือนนั้น หรือใช้ 30 ลบวันที่ไม่ได้เป็นพนักงาน ผลจะต่างกันไม่กี่ร้อยบาท ประเด็นสำคัญคือเลือกวิธีเดียวแล้วใช้กับทุกคนทุกเดือน และไม่จ่ายต่ำกว่าค่าจ้างของวันที่ทำงานจริง

ประกันสังคมคนเข้า-ออกกลางเดือน

• ฐานคือค่าจ้างที่จ่ายจริงในเดือนนั้น เริ่มงาน 16 ต.ค. ฐาน 9,600 หัก 5% = 480 บาท
• ถ้าทำงานแค่ไม่กี่วันจนค่าจ้างต่ำกว่า 1,650 ใช้ฐาน 1,650 หัก 83 บาท
• คนใหม่ต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วันนับจากวันเริ่มงาน คนลาออกต้องแจ้งออกภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

รายละเอียดฐานประกันสังคมอยู่ใน ประกันสังคมหักเท่าไหร่

ภาษีคนที่ทำงานไม่ครบปี

เข้างานกลางปี: ประมาณรายได้ทั้งปีจากเดือนที่จะทำงานจริงเท่านั้น เริ่มงาน 16 ต.ค. รายได้ทั้งปีคือ 9,600 + 18,000 × 2 = 45,600 บาท ยังไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษี ถ้าเอา 18,000 × 12 จะหักภาษีโดยไม่ควรหัก

ลาออกกลางปี: เดือนสุดท้ายให้คิดภาษีจากรายได้จริงทั้งหมดที่จ่ายในปี แล้วปรับยอดที่หักให้ตรง จากนั้นออก 50 ทวิ ให้ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ออกจากงาน

วิธีคิดภาษีรายเดือนแบบสะสมอยู่ใน ภาษีเงินเดือนคิดยังไง

ทำใน Excel

ใส่วันเริ่มงาน (P5) และวันทำงานสุดท้าย (Q5) ในทะเบียนพนักงาน แล้วนับวันที่เป็นพนักงานในรอบ (D2 = วันเริ่มรอบ, E2 = วันสิ้นสุดรอบ)

วันที่เป็นพนักงาน  =MAX(0,MIN(E$2,IF(Q5="",E$2,Q5))-MAX(D$2,IF(P5="",D$2,P5))+1)
เต็มรอบไหม       =AND(OR(P5="",P5<=D$2),OR(Q5="",Q5>=E$2))
เงินเดือนเดือนนี้  =IF(เต็มรอบ,C5,ROUND(C5/30*MIN(30,วันที่เป็นพนักงาน),2))

แทนคำว่า “เต็มรอบ” และ “วันที่เป็นพนักงาน” ด้วยเซลล์ที่ใส่สูตรนั้นไว้

คู่มือเงินเดือนครบทุกเรื่องสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ทำเงินเดือนเอง: ทำเงินเดือนด้วย Excel หรือโปรแกรมสำเร็จรูป

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งข้อมูล

• สำนักงานประกันสังคม: การขึ้นทะเบียนและแจ้งออกผู้ประกันตน
• กรมสรรพากร: การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ตามมาตรา 40(1)

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยคำนวณ ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายหรือภาษี