ตอบสั้นๆ ก่อน: ไฟล์เงินเดือน Excel ส่วนใหญ่ที่หาได้ฟรีคิดเงินเดือนเดือนเดียวได้ แต่ใช้ทั้งปีไม่ได้ เพราะขาด 3 อย่าง: ภาษีแบบสะสมทั้งปี การคิดสัดส่วนคนเข้า-ออกกลางเดือน และยอดสะสมสำหรับ 50 ทวิ ก่อนใช้หรือก่อนซื้อไฟล์ไหน ให้เช็ก 12 ข้อด้านล่าง ถ้าขาดข้อ 7–12 คุณจะต้องทำงานเพิ่มเองตอนสิ้นปี
อัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2569
เช็กลิสต์ 12 ข้อ
พื้นฐาน (ไฟล์ส่วนใหญ่มี)
- ทะเบียนพนักงานกลาง กรอกชื่อ ประเภท อัตราค่าจ้าง เลขบัญชีครั้งเดียว ทุกเดือนดึงไปใช้
- แยกรายเดือนกับรายวัน สูตรค่าจ้างต่อชั่วโมงต่างกัน (อ่านเหตุผล)
- ประกันสังคมที่มีขั้นต่ำและเพดาน ไม่รวม OT และโบนัส (อ่านวิธีคิด)
- สลิปที่ดึงข้อมูลอัตโนมัติ ไม่พิมพ์ตัวเลขเอง (อ่านวิธีทำ)
ระดับกลาง (ไฟล์ฟรีมักขาด)
- ปฏิทินวันหยุดของบริษัท รู้ว่าวันไหนวันหยุด เพื่อใช้อัตราวันหยุดและค่าจ้างวันหยุดนักขัตฤกษ์ของรายวัน
- OT หลายอัตรา 1.5 เท่า ทำงานวันหยุด 1 หรือ 2 เท่า และ 3 เท่า (อ่านวิธีแยก)
- อัตราทุกตัวอยู่ในหน้าตั้งค่า เพดานประกันสังคมจะขึ้นอีกในปี 2572 ต้องแก้ได้ที่เดียว
ระดับใช้ทั้งปี (ส่วนที่ทำให้ต่างกันจริง)
- ภาษีแบบสะสมทั้งปี ไม่คูณเดือนที่มี OT หรือโบนัส 12 (อ่านเหตุผล)
- คิดสัดส่วนคนเข้า-ออกกลางเดือน จากวันเริ่มงานและวันสุดท้าย (อ่านวิธีคิด)
- 12 เดือนในไฟล์เดียว ยอดสะสมไม่ต้องเปิดหลายไฟล์มารวม
- ข้อมูลประกอบการยื่นรายเดือน ภ.ง.ด.1 ประกันสังคม กองทุน พร้อมช่องตรวจยอด (อ่านเพิ่ม)
- 50 ทวิ และข้อมูลทางภาษีทั้งปีรายคน ดึงจาก 12 เดือนอัตโนมัติ (อ่านเพิ่ม)
ไฟล์ฟรีเหมาะกับใคร
ไฟล์ฟรีเพียงพอ ถ้าคุณมีพนักงานไม่กี่คน เงินเดือนคงที่ ไม่มี OT ไม่มีคนเข้า-ออกระหว่างปี และมีคนทำบัญชีคอยรวมยอดสิ้นปีให้ ถ้าเงื่อนไขเหล่านี้ไม่ตรง คุณจะใช้เวลาแก้สูตรและรวมยอดเองทุกเดือน
ไฟล์ตัวอย่างสูตร OT ฟรี
ถ้าต้องการลองทำเอง ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างที่มีสูตรค่าจ้างต่อชั่วโมง OT 1.5 เท่า ทำงานวันหยุด และ 3 แรง สำหรับรายเดือนและรายวันได้ที่นี่ ไฟล์นี้คิดเฉพาะค่า OT ไม่ใช่ระบบเงินเดือนทั้งปี
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสูตร OT (Excel)
ข้อควรระวังก่อนซื้อไฟล์เงินเดือน
- ถามว่าทดสอบกับ Excel รุ่นไหน ถ้าไฟล์ใช้ฟังก์ชันใหม่ เช่น
XLOOKUPหรือLETจะเปิดใน Excel 2016/2019 ไม่ได้ - ถามว่าใช้กับ Mac หรือ Google Sheets ได้จริงหรือแค่ “น่าจะได้”
- ถามว่าปีถัดไปต้องซื้อใหม่หรือไม่ และได้ไฟล์อัปเดตไหม
- ระวังคำโฆษณาที่รับประกันว่าตัวเลขไม่มีทางผิด ไฟล์ทุกไฟล์คำนวณตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ คนที่ต้องตรวจตัวเลขก่อนยื่นยังเป็นนายจ้าง
คู่มือเงินเดือนครบทุกเรื่องสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ทำเงินเดือนเอง: ทำเงินเดือนด้วย Excel หรือโปรแกรมสำเร็จรูป
Sheetable Payroll ทำครบทั้ง 12 ข้อ ใน 3 รุ่นที่ต่างกันแค่วิธีกรอกข้อมูล: เวลาเข้า-ออก ชั่วโมงรายวัน หรือยอดรวมรายเดือน สูตรออกแบบให้ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2016 ทดสอบบน Excel สำหรับ Windows (ยังไม่ได้ทดสอบบน Mac และ Google Sheets) ได้ทั้งไฟล์จ่ายเดือนละ 1 รอบและ 2 รอบในชุดเดียว ปีถัดไปใช้ต่อได้โดยไม่ต้องซื้อใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ได้ถ้าพนักงานน้อย เงินเดือนคงที่ ไม่มี OT และไม่มีคนเข้า-ออกระหว่างปี ไฟล์ฟรีส่วนใหญ่ไม่มีภาษีแบบสะสมทั้งปี การคิดสัดส่วนกลางเดือน และ 50 ทวิ
ทะเบียนพนักงานกลาง ปฏิทินวันหยุด OT หลายอัตรา ประกันสังคมที่มีขั้นต่ำและเพดาน ภาษีแบบสะสมทั้งปี การคิดสัดส่วนกลางเดือน 12 เดือนในไฟล์เดียว สลิป ข้อมูลนำส่งรายเดือน และ 50 ทวิ
ขึ้นกับไฟล์ ฟังก์ชันบางตัวและรูปแบบวันที่ภาษาไทยทำงานต่างกันใน Google Sheets ควรถามผู้ขายว่าทดสอบแล้วจริงหรือไม่ก่อนซื้อ
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยเลือกเครื่องมือ