คู่มือทำวางแผนคอนเท้นต์ - 1

การใช้งานพื้นฐาน

🗓️ ไฟล์นี้เป็นไฟล์สำหรับใช้ปีต่อปี เมื่อขึ้นปีใหม่ สามารถสร้างไฟล์ใหม่ โดยแก้ไขวันที่ Start Date ในปีนั้นๆ ได้เลย
📂 ไฟล์นี้จะถูกบันทึกอยู่บน Google Drive ภายใต้ชื่อบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ไว้ (สังเกตโปรไฟล์มุมบนด้านขวาของหน้าจอ)
💻 สามารถเปิดใช้ไฟล์นี้ได้บนทุกอุปกรณ์ ทุกเบราว์เซอร์ โดยต้อง ลงชื่อเข้าใช้ก่อน จึงจะใช้งานได้
📱 บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต สามารถใช้บนแอปพลิเคชัน “Google Sheets” (ผู้พัฒนา: Google)
🔄 ข้อมูลบันทึกออนไลน์แบบ Real-Time ไม่ต้องกดปุ่มบันทึกใดๆ

🌟 Tips: ใช้งานให้สะดวกขึ้นได้โดยเปิด Google Sheets ผ่านแอปฯ หรือ Bookmark ไฟล์ไว้ใน Browser ของคุณ! 😊

ขั้นตอนการตั้งค่าที่จำเป็น

🗓️ กำหนดวันเริ่มต้นให้เป็นปีปัจจุบันใน Tab “📊Dashboard” ช่อง Start Date
🎯 กำหนดกลุ่มเป้าหมาย และหมวดหมู่คอนเทนต์
🗂️ วางแผนธีมการทำงานประจำวัน เป็นรอบละ 1 สัปดาห์
เช่น วันจันทร์หาข้อมูล, วันอังคารเขียนสคริปต์, วันพุธถ่ายทำ, วันพฤหัสฯ ตัดต่อ, วันศุกร์อัปโหลด
✅ กรอกธีมการทำงานแต่ละวันใน Tab “☑️Task Timeline” (ช่อง E4 ถึง K4)

ขั้นตอนการทำงานหลักประจำวัน

📅 กำหนดหมวดหมู่เนื้อหาในปฏิทิน (Tab “Jan-Dec”) โดยเลือก Dropdown List ของวันที่
💡 ใส่ไอเดียหัวข้อเนื้อหาใน Tab “☑️Task Timeline”
📌 คัดเลือกหัวข้อเนื้อหาและกำหนดวันที่โพสต์ลงในปฏิทิน “Jan-Dec” พร้อมอัปเดตใน Tab “☑️Task Timeline”
🔄 เรียงลำดับหัวข้อใน Tab “☑️Task Timeline” ตามลำดับวันที่ (ใช้ปุ่ม Sort A to Z) หรือ ลากและวาง ด้วยตัวเอง
📝 ในแต่ละวันเปิด Tab “☑️Task Timeline” และทำงานตามธีมที่กำหนดไว้ พร้อมติ๊กถูกใน Checkbox เมื่อเสร็จงาน

ขั้นตอนการตั้งค่าเพื่อติดตามเป้าหมาย (ไม่บังคับ)

🎯 กรอกเป้าหมายจำนวนผู้ติดตามใน Tab “📊Dashboard”
📈 ประมาณการอัตราการกดติดตาม เช่น ถ้าทุก 100 วิว มีการกดติดตาม 1 คน ให้ใส่ใน cell R4 = 1%
📊 ระบบจะคำนวณยอดวิวที่ควรได้ต่อวันในแต่ละแพลตฟอร์ม เพื่อช่วยประเมินเป้าหมาย
🗓️ อัปเดตยอดผู้ติดตามในแต่ละเดือนในตารางด้านล่างของ “📊Dashboard” และดูความคืบหน้าในชาร์ตอัตโนมัติ

วิธีการแชร์ไฟล์

📤 Menu bar > File > Share > Share with Others หรือปุ่ม Share มุมบนขวา
✉️ กรอกอีเมลทีมงาน และกำหนดสิทธิ์ (ดูอย่างเดียว, คอมเมนต์, หรือแก้ไขได้)
🔗 หากต้องการแชร์ให้ทุกคนที่มีลิงก์ ให้เลือก General access > Anyone with the link และกำหนดสิทธิ์

วิธีสั่งพิมพ์

🖨️ Menu bar > File > Print หรือกด Ctrl + P
📄 ตั้งค่าการพิมพ์: เลือกกระดาษ A4, Scale > Fit to Page และปรับขอบกระดาษตามต้องการ

วิธีใส่รูปภาพ

🖼️ คลิกเลือก Cell ที่ต้องการใส่รูป
📥 Menu bar > Insert > Image > Insert Image in cell > เลือกรูปภาพ
หมายเหตุ: รูปภาพต้องปรับขนาดให้พอดีก่อนใส่ เพราะไม่สามารถแก้ไขใน Google Sheets ได้

แนวคิดการทำคอนเท้นต์

🤔 ตอบชุดคำถาม ใน Tab 🧠Mindset เพื่อทบทวนและค้นหาแก่นหลักของช่อง
✨ ค้นหาเอกลักษณ์ ที่ช่วยให้ช่องของคุณโดดเด่นและน่าสนใจยิ่งขึ้น

สร้าง Rate Card เสนอราคาลูกค้า

💲 ใส่ข้อมูล เกี่ยวกับช่องและเงื่อนไขด้านราคาของคุณใน Tab 💲Rate Card
🖼️ เพิ่มรูปภาพ ที่สะท้อนถึงคอนเท้นต์ของคุณ 3 ภาพ เพื่อสร้างความประทับใจ
📊 อัปเดตข้อมูลล่าสุด เช่น จำนวนผู้ติดตามและเงื่อนไขต่างๆ ก่อนส่งให้ลูกค้า
📄 สั่งปริ้นต์ Tab 🧠Mindset เป็น PDF เพื่อส่งทางออนไลน์
📅 แนบหน้าปฏิทิน Tab Jan-Dec โดยการปริ้นต์เป็น PDF เช่นกัน
✅ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่ง

🌟 Tips: การนำเสนอที่ครบถ้วนและมืออาชีพช่วยเพิ่มโอกาสในการปิดดีล! 🎯

หาไอเดียหัวข้อคอนเท้นต์

💡 กรอกแก่นหลักของช่อง ลงใน Tab 💡Content Idea
✅ ข้อมูลกลุ่มเป้าหมาย และ หมวดหมู่คอนเท้นต์ จะดึงข้อมูล อัตโนมัติ จาก Tab 📊Dashboard
🔍 ค้นหาไอเดีย จากตัวเลือกหัวข้อคอนเท้นต์สำเร็จรูป
🌀 ผสมผสานไอเดียกับ ขอบเขตเนื้อหาของช่อง เพื่อสร้างหัวข้อคอนเท้นต์ที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ
✍️ สร้างหัวข้อเฉพาะของคุณ ที่ตรงกับแก่นหลักและเป้าหมายของช่อง
📋 คัดลอกหัวข้อ ที่กรอกใน Tab 💡Content Idea
🔄 วางหัวข้อ ลงใน Tab ☑️Task Timeline
🎯 ใช้หัวข้อเหล่านี้เป็นตัวเลือกสำหรับการจัดลำดับงานและการลงโพสต์ในอนาคต

🌟 Tips: การเชื่อมโยงข้อมูลในไฟล์ช่วยลดความซับซ้อน และทำให้การวางแผนคอนเท้นต์รวดเร็วขึ้น! 🚀

วิดีโอสอนแบบยาว สำหรับผู้เริ่มต้นทำช่อง/ทำเพจ

วิดีโอเสริม 01 : เริ่มต้น (update 27.11.2024)

วิดีโอเสริม 02 : วิธีใช้งาน Dashboard (update 27.11.2024)

วิดีโอเสริม 03 : กรณีแนวทางช่องยังไม่ชัดเจน ทบทวน Mindset (update 27.11.2024)

วิดีโอเสริม 04 : กรณีมีหลายช่อง วางแผนทำงานรวมกัน (update 27.11.2024)

วิดีโอเสริม 05 : Rate Card (update 27.11.2024)

วิดีโอเสริม 06 : พื้นฐานการใช้ Google และปัญหาที่มักพบกับผู้เริ่มต้น

คู่มือการใช้งาน Content Creator Working Planner

คลิ๊กเพื่อดูคู่มือปูพื้นฐานสำหรับผู้เริ่มต้นใช้ไฟล์ Google Sheets

เป็นวิธีการระดับ Basic เริ่มต้นเท่านั้น ไม่มีเทคนิคขั้นสูง หากคุณเคยใช้งาน Google Sheets และมีพื้นฐานอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องดูคู่มือนี้

วิดีโอเสริม 07 : การแชร์ไฟล์กับทีมงาน

Scroll to Top