📌 คู่มือการใช้งาน PROJECT TIMELINE TEMPLATE

---

🔹 ภาพรวมของเทมเพลต

PROJECT TIMELINE TEMPLATE ช่วยให้คุณสามารถ วางแผนและติดตามโครงการ ได้อย่างง่ายดาย รองรับงานที่มีหลาย Phase และ Task รวมถึงการมอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบแต่ละคน โดยมี Progress Bar แสดงความคืบหน้าอัตโนมัติ

✅ เหมาะสำหรับ

• การบริหารโครงการทุกประเภท เช่น ธุรกิจ, งานอีเวนต์, การพัฒนาโปรเจกต์ ฯลฯ
• การติดตามงานเป็น Phase และมอบหมายงานให้กับทีม
• การคำนวณระยะเวลาและติดตามความคืบหน้าของโครงการ

---

🛠️ วิธีใช้งานเทมเพลต

1️⃣ กรอกชื่อโปรเจกต์ (Project Name)

• ใส่ชื่อโครงการของคุณในช่อง PROJECT NAME เพื่อให้สามารถแยกแยะโครงการต่างๆ ได้ง่าย

---

2️⃣ ตั้งค่า Timeline ของโครงการ

• Double Click ที่ช่อง START DATE เพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นของโครงการ
• ระบบจะกำหนด Timeline อัตโนมัติให้ครอบคลุมระยะเวลา 365 วัน

---

3️⃣ กำหนด Phase ของโครงการ

• Phase ใช้สำหรับแบ่งหมวดหมู่ของงาน สามารถกำหนดได้ สูงสุด 10 Phase
• ตัวอย่างการตั้งชื่อ Phase เช่น:
  • 🔹 การวางแผน (Planning)
  • 🔹 การออกแบบและพัฒนา (Design & Development)
  • 🔹 การทดสอบและปรับปรุง (Testing & Optimization)
  • 🔹 การเปิดตัวโครงการ (Launch & Deployment)

💡 คำแนะนำ: ตั้งชื่อ Phase ให้สื่อถึงลำดับขั้นของงานในโครงการ

---

4️⃣ ระบุขั้นตอนงานในแต่ละ Phase (Task Title)

• กรอกงานที่ต้องทำลงในคอลัมน์ Task Title
• ควรเป็นงานที่สามารถติดตามและวัดผลได้

📌 ตัวอย่าง Task:

• “ออกแบบโลโก้โครงการ”
• “ทดสอบระบบเวอร์ชัน Beta”
• “จัดประชุมกับทีม”

---

5️⃣ ใส่ลิงก์เอกสารที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)

• คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการใส่ลิงก์
• เลือก Insert Link และวางลิงก์ของเอกสาร เช่น Google Docs, Sheets ฯลฯ
  📌 ประโยชน์: ง่ายต่อการเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

---

6️⃣ มอบหมายผู้รับผิดชอบของแต่ละ Task

• คลิกที่ช่อง Owner (ผู้รับผิดชอบ) และเลือกจาก Dropdown List
• สามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อผู้รับผิดชอบได้ โดยกด สัญลักษณ์ดินสอ ใน Dropdown List
  📌 คำแนะนำ:
• หากเป็นโครงการเดี่ยว ให้ใช้ “ตัวเอง”
• หากเป็นงานที่มอบหมายให้ทีม ให้ใส่ชื่อแผนกหรือบุคคลที่รับผิดชอบ

---

7️⃣ กำหนดวันที่เริ่มต้นของแต่ละงาน

• คลิกที่ช่อง Start Date และเลือกวันที่ต้องเริ่มทำงาน

---

8️⃣ กำหนดจำนวนวันของแต่ละ Task

• กรอกจำนวนวันที่ใช้ในคอลัมน์ Duration
  📌 ตัวอย่าง:
  • งานใช้เวลา 3 วัน → กรอก 3
  • งานใช้เวลา 7 วัน → กรอก 7
    💡 ระบบจะคำนวณ End Date อัตโนมัติให้

---

9️⃣ ติดตามความคืบหน้าของงานผ่าน Checkbox ✅

• เมื่อ Task ใดเสร็จแล้ว ให้ คลิกที่ Checkbox ด้านซ้ายของ Task นั้น
• ระบบจะคำนวณ Progress Bar อัตโนมัติ และแสดงเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของแต่ละ Phase รวมถึงโครงการโดยรวม

---

📊 การติดตามผลและประเมินโครงการ

✅ การดู Progress Bar

• ระบบจะแสดงความคืบหน้าของโครงการโดยคำนวณจากจำนวน Task ที่เสร็จสิ้นแล้ว

✅ การตรวจสอบ Deadline ของแต่ละ Task

• แต่ละ Task มี Start Date และ Duration ที่กำหนดไว้ ทำให้ง่ายต่อการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน

✅ การใช้โครงการนี้สำหรับงานในอนาคต

• เมื่อโครงการสิ้นสุดแล้ว สามารถ Duplicate ไฟล์ และใช้เป็นต้นแบบสำหรับโครงการถัดไป

---

🚀 สรุปข้อดีของ PROJECT TIMELINE TEMPLATE

✅ ใช้งานง่าย → เหมาะสำหรับโครงการทุกประเภท
✅ ติดตามความคืบหน้าได้สะดวก → ระบบ Progress Bar แสดงผลอัตโนมัติ
✅ สามารถมอบหมายงานได้อย่างชัดเจน → Dropdown List สำหรับเลือกผู้รับผิดชอบ
✅ รองรับการปรับแต่งได้ → สามารถแก้ไขชื่อ Phase, Task และข้อมูลต่างๆ ได้ง่าย

📌 ใช้เทมเพลตนี้เพื่อทำให้การบริหารโครงการของคุณง่ายขึ้น! 🚀