ดูวิธีใช้ไฟล์ Auto Time Pro ทีละขั้นตอน รวม 4 ตอน
วิดีโอชุดนี้พาไปดูวิธีใช้งานไฟล์จริง ตั้งแต่ตั้งค่าครั้งแรกไปจนถึงปริ้นเอกสาร แนะนำให้ดูเรียงตามลำดับ EP 1.0 → 1.1 → 1.2 → 1.3 ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ไฟล์เป็นครั้งแรก หรือกดข้ามไปดูเฉพาะตอนที่ต้องการทบทวนได้จากเมนูด้านบน
กติกาสำคัญที่สุดของไฟล์: กรอกได้เฉพาะ "ช่องสีเหลือง" เท่านั้น
ช่องพื้นหลังสีเหลืองคือช่องเดียวที่ออกแบบมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลได้ ส่วนพื้นที่อื่นทั้งหมดในไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นหัวข้อ ป้ายชื่อ ข้อมูลตั้งต้น หรือช่องสูตรคำนวณ ห้ามพิมพ์ทับหรือแก้ไขเด็ดขาด เพราะจะทำให้สูตรเสียหายและตัวเลขในไฟล์คลาดเคลื่อนทั้งระบบ หากพลาดไปแก้ผิดช่อง ให้กด Ctrl+Z ทันทีเพื่อย้อนกลับ ก่อนดูวิดีโอสอนใช้งานด้านล่าง ขอให้จำกฎนี้ไว้ก่อนเป็นอันดับแรก
ภาพรวมแบบรวบรัด
ตอนนี้คือสรุปแบบรวบรัดและเร็วที่สุดในซีรีส์ เหมาะกับคนที่ไม่มีเวลาหรือไม่ต้องการลงรายละเอียดทุกขั้นตอน ดูตอนนี้ตอนเดียวก็พอเห็นภาพรวมทั้งไฟล์ได้ในคลิปเดียว
⚠️ หมายเหตุ: เพราะเน้นความกระชับและรวดเร็ว ตอนนี้จึงไม่ใช่คู่มือหลักแบบละเอียด อาจดูเร็วและรวบรัดเกินไปสำหรับคนที่ต้องการความละเอียดจริงๆ — คู่มือหลักแบบละเอียดทีละขั้นตอนคือ EP 1.1 → 1.2 → 1.3 แนะนำให้ดูต่อจากตอนนี้เพื่อความเข้าใจที่ครบถ้วน
ตอนนี้พาไปดูอะไรบ้าง
- ✓ โครงสร้างไฟล์: แถบตั้งค่า, แถบปฏิทิน, แถบบันทึกเวลาทำงาน, แถบเดือน ม.ค.–ธ.ค.
- ✓ หลักการ "กรอกเฉพาะช่องสีเหลือง" ที่ใช้ทั้งไฟล์
- ✓ การเลือกหักหรือไม่หักเงินวันขาดงาน และให้/ไม่ให้สิทธิ์วันหยุดตามประเพณีเป็นรายคน
- ✓ การอนุมัติ OT รายรายการในแถบบันทึกเวลาทำงาน
- ✓ ก่อนปริ้นเอกสารต้องกรอกเลขบัญชีนายจ้างในหน้าตั้งค่าก่อน
- ✓ แถบสรุปผู้บริหารและรายงานอื่นๆ ที่มีให้
- ✓ ในไฟล์มีคู่มือนตัวอีก 4 แถบ แบ่งตามช่วงเวลาที่ใช้งาน (ตั้งค่า / งานรายเดือน / งานรายปี / กรณีคำนวณ) เปิดดูซ้ำได้ตลอด
ตั้งค่าก่อนเริ่มใช้งาน
ลงรายละเอียดแถบตั้งค่าและแถบปฏิทิน ซึ่งเป็นศูนย์กลางข้อมูลของทั้งไฟล์ ควรตั้งให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
ตอนนี้พาไปดูอะไรบ้าง
- ✓ ทำไมข้อมูลในแถบตั้งค่า/ปฏิทินต้องคงที่และถูกต้องตั้งแต่แรก
- ✓ วิธีตั้งเวาทำงานมาตรฐาน ช่วงผ่อนผันมาสาย และช่วงพักก่อน OT
- ✓ วันหยุดตามประเพณี: ระบบรู้วันอัตโนมัติจากแถบปฏิทิน
- ✓ ขั้นตอนสำคัญเมื่อต้องแก้ค่าตั้งค่ากลางปี (เช่น ขึ้นเงินเดือน เปลี่ยนอัตราประกันสังคม) — ต้อง "คัดลอกและวางค่าทับสูตร" ของเดือนก่อนหน้า ก่อนแก้ค่าตั้งค่า ไม่งั้นตัวเขเดือนเก่าจะเพี้ยนตามไปด้วย
- ✓ ขั้นตอนทั้งหมดในคลิปนี้อยู่ในแถบ "คู่มือตั้งค่า" ของไฟ์ เปิดดูซ้ำได้เมื่อจำไม่ได้
ป้อนข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน
ขั้นตอนแรกของงานประจำเดือน: นำเวลาเข้า-ออกจริงของพนักงานมาวางลงไฟล์ ให้ระบบคำนวณค่าแรงแะ OT ให้อัตโนมัติ
ตอนนี้พาไปดูอะไรบ้าง
- ✓ วางข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (export เป็น Excel) ลงช่องสีเหลืองในแถบบันทึงเวลาทำงานได้เลย
- ✓ 5 ช่องที่ต้องกรอก: วันที่ / รหัสพนักงาน / เวลาเข้างาน / เวลาออกงาน / อนุมัติ OT
- ✓ ระบบกระจายข้อมูลไปแถบเดือนที่ถูกต้องให้อัตโนมัติ ไม่ต้องคัดลอกเอง
- ✓ ถ้าไม่มีสวัสดิการหรือรายการหักเพิ่มเติม แค่ขั้นตอนนี้ก็คำนวณ์แล้ว
บวก/หักเพิ่มเติม สรุป ปริ้นต์แบบฟอร์ม
กรณีมีรายได้หรือรายการหักอื่นนอกจากค่าแรง/OT ปกติ พร้อมวิธีปริ้นใบสรุปเงินเดือนและสลิป
ตอนนี้พาไปดูอะไรบ้าง
- ✓ แถบเดือนล็อกลำดับเดือนและลำดับรหัสพนักงานตามที่ตั้งค่าไว้ แก้ไขในแถบเดือนโดยตรงไม่ได้
- ✓ วิธีคำนวณยอดหักวันขาดงาน (รายวัน = ค่าแรงต่อวันจริง, รายเดือน = เงินเดือน ÷ 30)
- ✓ ค่าแรงวันหยุดตามประเพณี: ดึงจากค่าเริ่มต้นในหน้าตั้งค่า แก้ไขเป็นรายคน/รายครั้งได้เมื่อมีข้อยกเว้น
- ✓ ปริ้นใบสรุปเงินเดือน: เลือกเดือนที่มุมบนขวา ข้อมูลดึงมาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ
- ✓ แถวที่ไม่ได้จ่ายให้ "ซ่อน" เท่านั้น ห้ามลบ เพราะจะกระทบการปริ้นของเดือนถัดไป
- ✓ สลิปเงินเดือนดึงข้อมูลจากเดือนเดียวกับที่เลือกในใบสรุปโดยอัตโนมัติ
ดูจบครบ 4 ตอนแล้วยังติดปัญหา?
ทักมาสอบถามเพิ่มเติมได้ ทีมขานยินดีช่วยตรวจสอบให้