ดูวิธีใช้ไฟล์ Manual Hour Lite ครบในคลิปเดียว

วิดีโอนี้พาไปดูวิธีใช้งานไฟล์จริงครบทุกขั้นตอนในคลิปเดียว ตั้งแต่ตั้งวันแรกของรอบไปจนถึงปริ้นใบสรุปและสลิปเงินเดือน เหมาะกับคนที่เพิ่งเริ่มใช้ไฟล์เป็นครั้งแรก

ดูวิดีโอคู่มือ ไปหน้าขาย Manual Hour Lite

กติกาสำคัญที่สุดของไฟล์: กรอกได้เฉพาะ "ช่องสีเหลือง" เท่านั้น

ช่องพื้นหลังสีเหลืองคือช่องเดียวที่ออกแบบมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลได้ ส่วนพื้นที่อื่นทั้งหมดในไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นหัวข้อ ป้ายชื่อ ข้อมูลตั้งต้น หรือช่องสูตรคำนวณ ห้ามพิมพ์ทับหรือแก้ไขเด็ดขาด เพราะจะทำให้สูตรเสียหายและตัวเลขในไฟล์คลาดเคลื่อนทั้งระบบ หากพลาดไปแก้ผิดช่อง ให้กด Ctrl+Z ทันทีเพื่อย้อนกลับ ก่อนดูวิดีโอสอนใช้งานด้านล่าง ขอให้จำกฎนี้ไว้ก่อนเป็นอันดับแรก

คู่มือการใช้งาน · 7:28 นาที

คู่มือการใช้งาน Manual Hour Lite ครบทุกขั้นตอน

ตั้งวันแรกของรอบ กรอกชั่วโมงทำงาน ข้อมูลพนักงาน สวัสดิการ ไปจนถึงปริ้นใบสรุปและสลิปเงินเดือน ครบในคลิปเดียว

ตอนนี้พาไปดูอะไรบ้าง

✓ 1 ไฟล์ใช้ได้ 1 ปี (ม.ค.–ธ.ค.) แต่ละเดือนทำงานแยกแถบของตัวเอง ไม่มีฐานพนักงานกลาง ต้องกรอกข้อมูลพนักงานใหม่ทุกเดือน (คัดลอกจากเดือนก่อนหน้าได้ถ้าข้อมูลเหมือนเดิม)
✓ ตั้งวันแรกของรอบเดือนแรกเพียงครั้งเดียว (ไม่จำเป็นต้องเริ่ม 1 มกราคม) วันที่เดือนอื่นๆ จะเลื่อนตามให้อัตโนมัติ
✓ กรอกชั่วโมงทำงานปกติและโอทีแยกช่องกันทุกวัน มีไฟล์ 2 แบบแยกตามวันหยุดบริษัท (หยุดเสาร์-อาทิตย์ / หยุดอาทิตย์เดียว) เลือกให้ตรงกับบริษัทของคุณ หรือปรับเองรายวันได้จาก dropdown
✓ พนักงานรายเดือน: ขาดงานไม่หักเงินอัตโนมัติ ต้องกรอกจำนวนที่ต้องการหักเองในช่อง "หักเงินเดือน" ส่วนพนักงานรายวัน: หักตามวันที่มาทำงานจริงอัตโนมัติ
✓ แยกชัดเจนระหว่าง "หักเงินเดือน" (มีผลกับภาษี) กับ "หักอื่นๆ" (ไม่เกี่ยวกับรายได้ เช่น หักเงินกู้ยืม ค่าเสียหาย)
✓ ปริ้นจากแถบ "ใบสรุปเงินเดือน" เลือกเดือนที่ต้องการ แล้วปริ้นสลิปทีละล็อต ล็อตละ 20 คน (สูงสุด 100 คน/เดือน = 5 เซต)
✓ มีแถบ "คู่มือ" อยู่ในไฟล์ให้เปิดทบทวนได้ตลอด