ตอบสั้นๆ ก่อน: ถ้าธุรกิจของคุณมีพนักงานไม่เกินราว 100 คน มีคนทำเงินเดือนคนเดียว ใช้ Excel เป็นอยู่แล้ว และไม่ต้องการแอปมือถือหรือระบบอนุมัติหลายขั้น Excel ที่มีโครงสร้างดีใช้ได้ทั้งปี ถ้ามีหลายสาขา หลายคนต้องเข้าระบบพร้อมกัน ต้องส่งสลิปเข้ามือถือ หรือเชื่อมเครื่องสแกนอัตโนมัติ โปรแกรมเงินเดือนเหมาะกว่า บทความนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจจากเงื่อนไขของตัวเอง และรวมลิงก์คู่มือเงินเดือนทุกเรื่องไว้ด้านล่าง
อัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2569
เกณฑ์ตัดสินใจ 6 ข้อ
| คำถาม | ถ้าตอบแบบนี้ → Excel พอ | ถ้าตอบแบบนี้ → โปรแกรมเหมาะกว่า |
|---|---|---|
| พนักงานกี่คน | ไม่เกินราว 100 คน | หลายร้อยคนขึ้นไป |
| ใครทำเงินเดือน | 1–2 คน | หลายคนต้องเข้าระบบพร้อมกัน |
| สาขา | 1 แห่ง หรือรวมศูนย์ที่เดียว | หลายสาขา ต่างคนกรอก |
| เวลาเข้า-ออก | นำออกจากเครื่องสแกนมาวางได้ | ต้องดึงจากเครื่องสแกนอัตโนมัติทุกวัน |
| พนักงานต้องการอะไร | สลิปกระดาษหรือ PDF | แอปดูสลิป ขอลา อนุมัติ OT ในมือถือ |
| ค่าใช้จ่าย | อยากจ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน | รับค่าบริการรายเดือนได้ |
ถ้าตอบฝั่งซ้ายเกือบทั้งหมด Excel คุ้มกว่า ถ้าตอบฝั่งขวาตั้งแต่ 2 ข้อ ควรดูโปรแกรมเงินเดือนจริงจัง
ข้อดีและข้อจำกัดที่ต้องรู้
| Excel | โปรแกรมเงินเดือน | |
|---|---|---|
| เห็นวิธีคิดทุกตัวเลข | เห็นสูตร ตรวจได้เอง | ขึ้นกับระบบ |
| ข้อมูลอยู่ที่ไหน | เครื่องของคุณ | บนระบบของผู้ให้บริการ |
| ทำงานพร้อมกันหลายคน | ทำได้จำกัด | ทำได้ |
| การอัปเดตกฎหมาย | คุณหรือผู้ทำไฟล์ต้องแก้ | ผู้ให้บริการอัปเดตให้ |
| ความเสี่ยงหลัก | สูตรพังจากการแก้ผิดจุด ไฟล์หาย | ค่าบริการต่อเนื่อง ย้ายระบบยาก |
Excel ไม่ได้ดีกว่าโปรแกรมเสมอ ความต่างอยู่ที่ว่าเครื่องมือไหนเหมาะกับขนาดและวิธีทำงานของธุรกิจคุณ
ถ้าเลือก Excel ต้องมีโครงสร้างแบบไหน
Excel ที่ใช้ได้ทั้งปีไม่ใช่ตารางเงินเดือนเดือนละไฟล์ อย่างน้อยต้องมี ทะเบียนพนักงานกลาง ปฏิทินวันหยุด ภาษีแบบสะสม 12 เดือนในไฟล์เดียว และ 50 ทวิ ดูเช็กลิสต์เต็มใน ไฟล์เงินเดือน Excel ที่ใช้ได้จริงต้องมีอะไร
คู่มือเงินเดือนทุกเรื่อง
OT และวันหยุด
- คิดโอทียังไง: รายเดือนกับรายวันต่างกันตรงไหน
- โอที 1.5 เท่า คิดจากอะไร
- โอที 3 แรงคืออะไร
- พนักงานรายวันทำงานวันหยุดนักขัตฤกษ์ จ่ายกี่เท่า
ประกันสังคมและกองทุน
- ประกันสังคมหักเท่าไหร่
- ประกันสังคมหักสูงสุดเท่าไหร่
- พนักงานรายวันต้องหักประกันสังคมไหม
- ประกันสังคมหัก 3% หรือ 5% ปี 2569
- กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 2569
ภาษีและเอกสาร
เคสเฉพาะ
ทำเองใน Excel
ถ้าเลือก Excel แต่ไม่อยากสร้างเอง Sheetable Payroll มี 3 รุ่นที่ให้ผลลัพธ์ครบเหมือนกัน ต่างกันแค่ข้อมูลที่คุณมี: เวลาเข้า-ออกเลือก Auto Time Pro ชั่วโมงทำงานรายวันเลือก Manual Hour Pro ยอดรวมรายเดือนเลือก Quick Total Pro รองรับ 100 คน 10 แผนก ซื้อครั้งเดียว ไม่มีค่ารายเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ได้ ถ้าพนักงานไม่เกินราว 100 คน มีคนทำเงินเดือน 1–2 คน และไม่ต้องการแอปมือถือหรือระบบอนุมัติหลายขั้น ไฟล์ต้องมีภาษีแบบสะสม ปฏิทินวันหยุด และ 12 เดือนในไฟล์เดียวถึงจะใช้ได้ทั้งปี
เมื่อมีหลายสาขา หลายคนต้องทำเงินเดือนพร้อมกัน ต้องดึงเวลาจากเครื่องสแกนอัตโนมัติ หรือพนักงานต้องดูสลิปและขอลาในมือถือ
โปรแกรมทำงานบนระบบของผู้ให้บริการ มักคิดค่าบริการรายเดือนและอัปเดตให้ ไฟล์ Excel อยู่ในเครื่องคุณ เห็นสูตรทุกตัว มักซื้อครั้งเดียว แต่ทำงานพร้อมกันหลายคนได้จำกัด
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยเลือกเครื่องมือ